办理公证程序-中智留学网

· 返回首页 · 加入收藏 · 留学申请

中智留学服务:

留学综合资讯:

您所在的位置：中智首页 > 留学综合资讯 > 签证指南 > 留学签证常识 > 正文

办理公证程序

2009-04-20

一、申请与受理

１、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。

公证申请表应证明下列内容：
①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的姓名，职务等；
②申请公证的事项及公证书的用途；
③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址；
④申请的时间及其它需要说明的问题。
申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由公证人员代为填写。

２、公民，法人申请公证应当提交下列材料：
①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；
②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明；
③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等；
④与公证事项有关的财产所有权证明；
⑤与公证事项有关的其它证明材料。

３、符合下列条件的申请，公证处应予受理：
①申请人与申请公证的事项有利害关系；
②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议；
③申请公证的事项，属于公证处的业务范围；
④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予受理决定，并通知申请人。

４、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。

５、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减、免。

二、审查

１、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人申请公证业务范围。

《中华人民共和国公证暂行条例》规定，公证处的业务范围如下[有*号的为常用出国公证]：

（一）证明合同（契约）、委托、遗嘱；

（二）证明继承权；

（三）证明财产赠与、分割；

（四）证明收养关系；

（五）*证明亲属关系：如：亲属关系证明、家庭成员证明

（六）*证明身份、学历、经历；如：学历证书、成绩单、个人经历证明

（七）*证明出生、婚姻状况、生存、死亡；如：出生；结婚（离婚）或未婚证明

（八）*证明文件上的签名、印鉴属实；如：经济担保（银行出具的存款证明）。

（九）*证明文件的副本、节本、译本、影印本与原本相符；如：学历证书、成绩单

（十）对于追偿债款、物品的文书，认为无疑义的，在该文书上证明有强制执行的效力；

（十一）保全证据；

（十二）保管遗嘱或其它文件；

（十三）代当事人起草申请公证的文书；

（十四）根据当事人的申请和国际惯例办理其它公证事务。如：无犯罪记录
　　
无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。亲属关系、出生证明、结婚（离婚）或未婚证明最好都由派出所盖章证明，如无法从派出所获得，亦可由所在单位人事部盖章确认，（如档案放在人才交流中心，则可由人才交流中心人事处提供证明）。
　　
如有股票证券交易，由证券交易所及证券登记公司出具证明并提供股东卡；如有房产，则提供产权证（非商品房需先由会计师事务所进行评估），然后到公证处公证。
　　
经济担保公证需提供的文件有：单位人事部门开具的工资收入证明，税务局出具的每月纳税证明，存折及银行出具的存款证明（须从公证开始计算定期已满三个月）。
　　
办理出生公证，必须提供申请人的户口簿及身份证，有出生证的还应提供出生证。
　　
办理学历公证，需提供毕业证、结业证、肄业证、学位证、成绩单的原件（原件遗失的，应向原先就读的学校申请补发）。
　　
办理经历公证，需要提供最后工作单位人事部门的证明，以及职务任命书，职称的职称证，申请人个人档案简历记载影印件（需加盖单位人事部门印章）。
　　
办理亲属关系公证，需提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生，经历，学历，婚姻证明需要提供一式三张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片四张。

办理委托，声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。如果申办委托公证还需要委托人的身份证的影印件，委托事项凭证（如房地产、股票、存款凭证等）。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。